身延山大学｜プライバシーポリシー

身延山学園個人情報保護方針

身延山学園（以下、本学園）は、個人情報保護に関する法律の基本理念「第三条　個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」ことにかんがみ、個人情報の保護が重要であることを認識し、当方針を制定し全教職員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします

1.個人情報の定義

本学園における個人情報とは、入学希望者・学生・生徒・保護者・卒業生・中途退学者や教職員等個人（以下、本学園関係者）に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。

2.個人情報の利用目的

本学園は、以下の目的で個人情報を利用します。

教育に関するサービスを提供するため
例）成績向上目的のため、成績表等の個人への通知。奨学金事業法人への希望者の情報提供。
本学園関係者からの各種問い合わせや資料請求等に対応するため
例）学生・卒業生からの請求により、各種証明書等の発行。
教育に関するサービスの案内等を関係者にお届けするため
例）広報誌の発送。公開講座等の案内発送。
本学園関係者から頂いた意見や要望等を本学園のサービス改善等に反映するため
本学園関係者への報告や必要な処理等を行うため。
例）同窓会・保護者会への情報提供。寄付者並びに関係者への寄付状況。など
（同窓会・保護者会の事務局は、本学園職員が兼務しております）
本学園の事業・運営に関する案内等を行うため
例）学園に関する行事案内。新規事業案内の発送。学生納付金等の請求。寄付募集活動。
その他本学園の適正な運営に資すると認められる処理を行うため

3.個人情報の利用

個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は個人情報を提供いただく際に予め目的を明示いたします。

4.第三者への情報提供

本学園は、以下の場合を除き第三者に情報を提供することは致しません。

利用目的を達成するために必要な範囲内において、提携した企業に委託する場合
法令に基づく場合
本人の同意があった場合

5.個人情報の保護

本学園は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩又は毀損を防止いたします。

6.委託先の監督

個人情報を外部へ委託する場合は、本学園と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

7.個人情報の管理体制

本学園は、個人情報の取扱いにつき、学園内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、就業規則に従い個人情報の適切かつ慎重な取り扱いに努めます。

8.関係法令の遵守

本学園は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

9.個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。

10.個人情報に関するお問合せ窓口

上記内容に関するご質問や本学園関係者ご自身の個人情報に関する問合せ等がございましたら、本学園にご連絡下さい。

11.個人情報の開示等

本学園関係者ご自身の情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、本学園にご連絡下さい。

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